Deze verwerkersovereenkomst (hierna: "Overeenkomst") is van toepassing tussen:

1. Verwerkingsverantwoordelijke: de klant die gebruikmaakt van Easyy.nl voor de loonadministratie van medewerkers (hierna: "Verwerkingsverantwoordelijke").

2. Verwerker: Easyy.nl, onderdeel van Brandbytes, gevestigd te Lindenlaan 26, 1687BK Wognum (hierna: "Verwerker").

1. Doel van de verwerking
De Verwerker verwerkt persoonsgegevens namens de Verwerkingsverantwoordelijke met als doel het bijhouden van loonadministratie en het faciliteren van een gebruiksvriendelijke applicatie voor administratieve doeleinden.

2. Persoonsgegevens en betrokkenen
2.1 De persoonsgegevens die worden verwerkt omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• Naam en contactgegevens van medewerkers

• Identiteitsbewijzen (waaronder paspoorten en ID-kaarten)

• Burgerservicenummer (BSN) indien noodzakelijk voor loonadministratie

• Overige relevante loonadministratieve gegevens

2.2 De betrokkenen zijn medewerkers van de Verwerkingsverantwoordelijke die hun gegevens via de Easyy.nl applicatie invoeren.

3. Verplichtingen van de verwerker
3.1 Verwerker zal de persoonsgegevens alleen verwerken op basis van schriftelijke instructies van de Verwerkingsverantwoordelijke, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt. 3.2 Verwerker zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. 3.3 Verwerker garandeert dat de personen die persoonsgegevens verwerken vertrouwelijkheid in acht nemen.

4. Bewaartermijn
4.1 Persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is voor de loonadministratie en worden na 2 jaar verwijderd nadat een medewerker op inactief is gezet. 4.2 In overeenstemming met de wettelijke bewaarplicht worden persoonsgegevens maximaal 7 jaar bewaard voordat deze permanent worden verwijderd.

5. Subverwerkers
5.1 Verwerker mag subverwerkers inschakelen voor het uitvoeren van deze overeenkomst, mits de subverwerker voldoet aan de verplichtingen zoals opgenomen in deze Overeenkomst. 5.2 Verwerker blijft verantwoordelijk voor de naleving van deze Overeenkomst door de ingeschakelde subverwerkers.

6. Rechten van betrokkenen
Verwerker zal de Verwerkingsverantwoordelijke ondersteunen bij het naleven van verplichtingen met betrekking tot de rechten van betrokkenen, waaronder het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van persoonsgegevens.

7. Beveiliging van persoonsgegevens
7.1 Verwerker treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatige verwerking en onbevoegde toegang. 7.2 Indien een datalek plaatsvindt, zal Verwerker de Verwerkingsverantwoordelijke zonder onredelijke vertraging informeren en alle relevante informatie verstrekken.

8. Audits en controles
Verwerkingsverantwoordelijke heeft het recht om periodiek een audit uit te voeren of te laten uitvoeren om naleving van deze Overeenkomst te controleren. Verwerker zal hieraan redelijkerwijs meewerken.

9. Beëindiging en verwijdering van gegevens
Bij beëindiging van de overeenkomst tussen partijen zal Verwerker alle persoonsgegevens verwijderen of, indien wettelijk verplicht, anonimiseren, tenzij anders overeengekomen.

10. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Ondertekening

Verwerkingsverantwoordelijke
Naam: ________________________
Functie: ________________________
Datum: ________________________
Handtekening: ________________________

Verwerker (Easyy.nl / Brandbytes)
Naam: ________________________
Functie: ________________________
Datum: ________________________
Handtekening: ________________________